新疆天润乳业股份有限公司
2023 年第四次临时股东大会会议资料
新疆·乌鲁木齐
二〇二三年十二月二十六日
目 录
新疆天润乳业股份有限公司 2023 年第四次临时股东大会议程 ....1关于修订《新疆天润乳业股份有限公司独立董事工作制度》的议案 .. 2
新疆天润乳业股份有限公司独立董事工作制度 ......13
新疆天润乳业股份有限公司
2023 年第四次临时股东大会议程
一、现场会议时间:2023 年 12 月 26 日 15 点 30 分
二、现场会议地点:新疆乌鲁木齐市经济技术开发区(头屯河区)乌昌公路2702 号新疆天润乳业股份有限公司办公楼一楼会议室
三、会议方式:现场投票与网络投票相结合的方式
四、网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
五、网络投票起止时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统
投票平台的投票时间为 2023 年 12 月 26 日的交易时间段,即 9:15-9:25,
9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为 2023 年 12 月 26
日的 9:15-15:00。
六、现场会议议程:
(一)主持人宣布股东大会开始,介绍出席会议的股东及股东授权代表人数、代表的股份总数,出席或列席会议的董事、监事、高管人员、见证律师;
(二)推荐并选举总监票人、监票人和计票人;
(三)审议下列议案:
《关于修订<新疆天润乳业股份有限公司独立董事工作制度>的议案》。
(四)现场与会股东及股东授权代表对上述议案发表意见并进行投票表决;
(五)计票人统计现场投票与网络投票表决情况,总监票人宣布表决结果;
(六)董事会秘书宣读本次股东大会决议;
(七)与会董事在股东大会决议和会议记录上签字;
(八)北京国枫律师事务所见证律师宣读法律意见书;
(九)主持人宣布会议结束。
新疆天润乳业股份有限公司
2023 年 12 月 26 日
【议案一】
关于修订《新疆天润乳业股份有限公司独立董事工作制度》
的议案
各位股东及股东授权代表:
为规范独立董事行为,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,促进提高公
司质量,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治
理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海
证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规和规范性
文件的要求,结合公司实际情况,公司拟对《新疆天润乳业股份有限公司独立董
事工作制度》进行修订,具体修订内容如下:
原条款 现条款
第一条 为了促进新疆天润乳业股份有限公司 第一条 为了促进新疆天润乳业股份有限
(以下称“公司”)规范运作,明确独立董事的工作 公司(以下称“公司”)规范运作,明确独立董职责,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益, 事的工作职责,充分发挥独立董事的作用,维保障全体股东、尤其是中小股东的合法权益,根据《中 护公司整体利益,保障全体股东、尤其是中小华人民共和国公司法》(以下称“《公司法》”)、《中华 股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司 法》(以下称“《公司法》”)、《中华人民共和国独立董事规则》等法律、法规、规范性文件、行业规 证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立定和《新疆天润乳业股份有限公司章程》(以下称“《公 董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规司章程》”)等,结合本公司实际情况,制定本制度。 则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第
1 号——规范运作》(以下简称“《监管指引第 1
号》”)等法律、法规、规范性文件、行业规定
和《新疆天润乳业股份有限公司章程》(以下称
“《公司章程》”)等,结合本公司实际情况,制
定本制度。
第二条 独立董事是指不在本公司担任除董事外 第二条 独立董事是指不在本公司担任除
的其他职务,并与公司及其主要股东不存在可能妨碍 董事外的其他职务,并与公司及其主要股东、
其进行独立客观判断的关系的董事。 实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或
者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董
事。
第三条 公司董事会成员中应当至少包括三分之 第三条 公司董事会成员中应当至少包括
一独立董事。公司根据需要,设独立董事三名。其中 三分之一独立董事。公司根据需要,设独立董
至少包括一名会计专业人士。 事三名。其中至少包括一名会计专业人士。
符合下列条件的三类人员可以作为会计专业人 会计专业人士应当具备较丰富的会计专业
士选聘为独立董事:一是具有注册会计师执业资格; 知识和经验,并至少符合下列条件之一:
二是具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、 (一)具有注册会计师资格;
副教授职称或者博士学位;三是具有经济管理方面高 (二)具有会计、审计或者财务管理专业级职称,且在会计、审计或者财务管理等专业岗位有 的高级职称、副教授及以上职称或者博士学位;
5 年以上全职工作经验。 (三)具有经济管理方面高级职称,且在
会计、审计或者财务管理等专业岗位有 5 年以
上全职工作经验。
第四条 公司董事会下设战略、审计、提名、薪 第四条 公司董事会下设战略、审计、提名、
酬与考核四个专门委员会。在薪酬与考核委员会、审 薪酬与考核四个专门委员会。在薪酬与考核委计委员会与提名委员会中,独立董事应当在委员会成 员会、审计委员会与提名委员会中,独立董事
员中占有 1/2 以上的比例,并担任专门委员会召集 应当在委员会成员中占有 1/2 以上的比例,并
人。审计委员会中至少应有一名独立董事为会计专业 担任专门委员会召集人。审计委员会成员应当
人士且召集人应当为会计专业人士。 为不在公司担任高级管理人员的董事,其中至
少应有一名独立董事为会计专业人士且召集人
应当为会计专业人士。
第八条 独立董事行使的职权: 第八条 独立董事履行以下职责:
(一)《公司法》和其他相关法律、行政法规及 (一)参与董事会决策并对所议事项发表
《公司章程》赋予的董事的职权。 明确意见;
(二)对《监管指引第 1 号》第 2.2.8 条、
第 2.2.13 条、第 2.2.14 条、第 3.5.16 条所列
公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级
管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监
督,促使董事会决策符合公司整体利益,保护
中小股东的合法权益;
(三)对公司经营发展提供专业、客观的
建议,促进提升董事会决策水平;
(四)法律法规、上海证券交易所相关规
定及《公司章程》规定的其他职责。
新增:第九条 下列事项应当经公司全体独立董事过半数同意后,提交董事会审议:
(一)应当披露的关联交易;
(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
(三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
(四)法律法规、上海证券交易所相关规定及《公司章程》规定的其他事项。
第八条 独立董事行使的职权: 第十条 独立董事行使下列特别职权:
…… (一)独立聘请中介机构,对公司具体事
(二)公司赋予独立董事以下的特别职权: 项进行审计、咨询或者核查;
1、重大关联交易由独立董事事前认可后,提交 (二)向董事会提议召开临时股东大会;
董事会讨论。独立董事在作出判断前,可以聘请中介 (三)提议召开董事会会议;
机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据; (四)依法公开向股东征集股东权利;
2、向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (五)对可能损害公司或者中小股东权益
3、向董事会提请召开临时股东大会; 的事项发表独立意见;
4、可提议召开董事会; (六)法律、行政法规、中国证监会规定
5、独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司 和公司章程规定的其他职权。
具体事项进行审计和咨询; 独立董事行使前款第一项至第三项所列职
6、在股东大会召开前公开向股东征集投票