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中农联合:光大证券股份有限公司关于山东中农联合生物科技股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告

公告日期:2021-12-09

中农联合:光大证券股份有限公司关于山东中农联合生物科技股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告 PDF查看PDF原文

                  光大证券股份有限公司

          关于山东中农联合生物科技股份有限公司

              2021年度持续督导现场检查报告

保荐机构名称:光大证券股份有限公司 被保荐公司简称: 中农联合

保荐代表人姓名:胡亦非            联系电话:18621892253

保荐代表人姓名:姜涛              联系电话:18101819227

现场检查人员姓名:胡亦非、李萌

现场检查对应期间:2021 年 4 月 6 日至 2021 年 11 月 20 日

现场检查时间: 2021 年 11 月 24 日、25 日

一、现场检查事项                                    现场检查意见

(一)公司治理                                    是    否    不 适
                                                                用

现场检查手段:核查公司三会文件、公司治理文件并核查三会召开通知、会议记录等文件,对三会召集程序、出席人员资格、召集人资格、表决程序等进行核查。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规              √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认      √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √
息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了              √

相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立    √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争      √

(二)内部控制
现场检查手段:检查董事会会议记录、审计委员会记录、内审部门工作计划及报告、内部评价报告及其他内控制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内 √
部审计部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规        √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 √

计部门提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √
工作进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √
情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √
计委员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √
部控制评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:核查信息披露文件,并核对文件内容与公司实际情况

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                √

2.公司已披露的内容是否完整                          √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项              √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 √
信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载              √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:核查关联交易内容、性质和定价,核查审议程序、信息公告等
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者 √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露 √
义务

4.关联交易价格是否公允                              √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                  √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保 √

债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:每月核对募集资金对账单

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议      √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                  √

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形      √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 √
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资 √
效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险          √

(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司公告、查询行业公开数据并比较分析;查阅公司财务数据等

1.业绩是否存在大幅波动的情况                        √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                      √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:对上市公司有关人员进行询问,查阅相关承诺事项

1.公司是否完全履行了相关承诺                        √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                    √

(八)其他重要事项
现场检查手段:关注行业动态、对上市公司人员进行询问;查阅有关三会文件、公司治理文件、财务资料等

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露            √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                      √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因      √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 √
或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险        √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按              √

相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

  在本次现场核查覆盖期间,保荐机构未发现公司在公司治理、内部控制、信息披露及募集资金使用等方面存在违规情形,未发现《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》中所指定的需要汇报事项。
  保荐机构将继续关注公司治理和内部控制、三会运作、信息披露、募集资金使用、关联交易、对外担保、重大对外投资以及经营状况等方面的事项,督促公司做好信息披露工作。

    特此报告。

    (下接签字页)

(本页无正文,为《光大证券股份有限公司关于山东中农联合生物科技股份有限公司 2021 年度持续督导现场检查报告》签字盖章页)

保荐代表人签名:                              2021 年 12 月 8 日

                    胡亦非

                                              2021 年 12 月 8 日

                      姜涛

                                      保荐机构:光大证券股份有限公司
                                                            (盖章)
                                                    2021 年 12 月 8 日
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